2023年年会策划指南

2023年年会马上要来了，对于没什么经验的伙伴来说，如何快速理清流程？有哪些容易踩到的坑？如何顺顺当当地办完年会？问题滚滚而来，让人无从下手。

今天，小编就给大家汇总一下年会从筹备到执行再到总结回顾的全流程，适合没有年会经验的小白，也适合正在手办年会的每一位伙伴。

一起来看看！

前期筹备

一、需求调研

做年会就像做产品，目的就是要满足各方需求，可能是老板、员工，还可能是客户和合作方等等。根据“用户”的不同，可以采用以下方法：

1、年会最重要的用户就是老板，因此要抓紧和老板沟通，了解他对于本场年会的需求，以及本次年会的形式和预算，在这个基调上才能继续接下来的工作。

2、利用企业内网、公众号、群聊等，调研员工需求，看看小伙伴们对此有什么期待和建议。

3、规模较大或者比较复杂的年会，则可以成立筹委小组，分工合作，分别调查不同受众的需求并汇总。

二、年会形式选择

年会策划开始前，还需要确定年会形式，年会形式决定了后续的年会方案。目前可供年会选择的形式较多，各位伙伴们可以根据公司情况选择~

1、线上年会：随时随地可参加、节省场地、轻松满足防疫需求，适合疫情偶有复发的地区、总部与各分部在地域上较为分散的公司。

2、现场年会：拉近距离、大部分公司有成熟经验，适合不受疫情影响、更希望将员工紧密联系起来的公司。

3、线上+现场年会：形式灵活，不同地区可同时联欢，适合在全国各地有分部的公司，或无法将所有员工聚集到统一场地的公司。

4、元宇宙年会：兼顾线上线下活动的优点，既有沉浸感、又能灵活应对各种突发情况，提供更加新奇的体验，适合有一定预算的公司。

三、确定年会调性

调研完需求后，还需要确定年会的主线和调性，也就是整场年会想给员工带来什么情绪。例如，在公司的成长期，业务高速发展，就要鼓舞员工斗志；在公司的成熟期，更注重团队凝聚力，则需要增加温情。

确定好主线后，就可以围绕主线延伸出一句年会主题。一个优秀的年会主题往往直指“问题”，同时在表达上足够简介有力，给参会者留下深刻的印象。

策划方案

年会策划方案一般包括这些内容：基本信息、年会内容、预算分配、工作分类。

一、基本信息

年会策划的第一步，就是确定好所有客观因素，包括年会规模、参加人数、日期、地点等。了解了客观情况，才能开始规划场地、采购、交通、运营计划，甚至是作为核心创意点，贯穿整体的策划。

二、年会内容策划

1、基础内容

节目、游戏、晚宴等内容都算作基础内容，可以围绕之前确定好的年会主线来策划。

例如，年会主线是惊喜，那么活动环节的设计都要围绕“惊喜”来设计：

①前期预热的时候，在办公室里放好气球，气球中有不同的小奖励，让大家像开盲盒一样，开出这些奖励。这是第一重惊喜。

②年会时，大家签完到后，发现全员的头像汇聚起来，变成了一个巨大的二维码，大家扫码得到了一个红包。这是第二重惊喜。

③老板讲话的时候，直接先给大家发了阳光普照奖。这是第三重惊喜。

总之，要让情绪一步步扩大，像涟漪一样，营造出百花齐放，此起彼伏的感觉。尽量让每个人都有期待和收获，都感受到快乐。

2、品牌型内容

品牌型内容就是公司想要向大家传达的内容，主要包括：传达企业价值观和企业文化 / 讲述理想和情怀 / 老板的个人PR 等等。品牌型内容也可以达到激励团队、凝聚人心的目的。

当然，要想年会与众不同，除了比较常规的老板演讲，还可以安排更丰富的形式：公司员工街拍采访的宣传视频、员工祝福、客户故事、老板的保留节目等等。生动地传递出公司的特色和风格即可。

3、福利内容

最后一个福利内容，通常就是年会抽奖环节啦，这也是员工最期待的环节。精心安排的抽奖形式，往往能带来更多惊喜。可以从以下两个方面来考虑：

一是提前筹备具有话题性的年会奖品。奖品可以根据员工画像来准备，比如员工都很年轻、喜欢新鲜有趣的东西，就可以准备周边、手办等。

二是选择一个能吸引全场注意的互动方式。比如微媒的红包雨、酷炫抽奖、摇一摇小游戏等互动模块，无论线下年会还是线上年会，都能迅速带动气氛，还能送上福利。

4、预算分配

年会预算包括场地费用、布置费用、餐饮费、礼品费、交通、住宿等。预算的分配主要依据年会侧重点，并预留号备用金。

当然，预算不足是年会策划永恒的痛点，策划人可以通过资源置换、购买更实惠的奖品、把控菜品、资源再利用等途径节省预算。

5、工作分类

整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人（1人负责节目质量，1人负责年会当天催场）、嘉宾负责人员2人和机动人员。

6、落地执行

7、场地预定

场地是整场活动的承载点，必须确认好各项细节，才能进行下一步的安排。

如果是第一次选择场地伙伴，可以着重注意以下几点：

（1）提前预定：酒店越到年底越难预定、价格越高，如果是能容纳500人以上的酒店，最好提前2个月约定。

（2）确定硬件：是否配备LED屏，酒店自带的LED屏是否足够大气；音响效果，话筒；外接音响等设备接线是否方便；控制室在哪里，是否方便等等。

（3）确定装饰：是否有空间搭建灯光桁架，现场哪些地方可以放背景板，哪些地方可以贴海报等等。如果有些必要的地方不能贴物料，要与酒店人员提前沟通。

（4）同时还要注意，酒店方直接对接人员配合度怎样，反应是否及时，否则现场出现意外，而酒店又配合太慢，将引起巨大问题。

以上就是新精艺分享的2023年年会策划的一些知识了，大家可以参考~